La Dirección de Tecnologías de Información (DTI) junto a la Dirección de Desarrollo Estratégico (DDE) de la Universidad de Concepción, fueron invitados por la consultora tecnológica SEIDOR a una actividad en el Hotel DoubleTree by Hilton en Santiago para compartir la experiencia de cómo se logró adoptar monday.com en la planificación estratégica. 

Desde hace un tiempo, la DDE de la UdeC se encontraba en la búsqueda de una herramienta eficaz con el cual se pudiera llevar a cabo el seguimiento del Plan Estratégico Institucional (PEI).

En representación de la DDE y la responsable del seguimiento del modelo PEI + ejecución del modelo monday.com, Virginia Valero Cantu explicó que dicho Plan Estratégico es la carta de navegación que permite fijar el rumbo que seguirá la organización por los próximos años. “Sin embargo, ese rumbo se puede desviar si no realizamos un seguimiento efectivo. El monitoreo cercano y constante con las personas responsables de dar cuenta de los indicadores y las acciones es primordial para realizar correcciones en el proceso de implementación y detectar desviaciones. Para efectuar este seguimiento de forma eficiente y en tiempo real era necesario contar con una herramienta amigable", sostuvo.  

Fue así como finalmente se escogió utilizar la plataforma de computación monday.com, sistema operativo de trabajo en la nube que coordina la ejecución de procesos, tareas y proyectos de manera colaborativa. 

Por parte de la DTI, la jefa de la Unidad de Calidad, Gisella Díaz Avello asistió a la actividad y afirmó que “Como contraparte técnica, nuestro aporte fue realizar evaluaciones y pruebas de conceptos con otras herramientas para determinar cuál funcionaba mejor en el PEI. Al no tener experiencia con monday.com, decidimos contratar a la empresa SEIDOR para que este modelo de negocio se implemente con esta herramienta estándar. Todo esto tuvimos que presentarlo y compartir esta experiencia con otras universidades que también fueron invitadas a la actividad". 

Asimismo, Gisella añadió que “Desde diciembre del año pasado que estamos trabajando coordinadamente con esta empresa, la cual ha sido una experiencia muy buena, especialmente en las capacitaciones entregadas y en la implementación del modelo PEI”. 

En cuanto al trabajo coordinado, Virginia Valero añadió que “Con DTI hemos trabajado como equipo evaluando la forma más efectiva de implementar de forma técnica la herramienta, sin embargo, aún nos queda trabajo por hacer dado que debemos integrar monday.com con las herramientas de inteligencia de negocios para aumentar la potencialidad de la misma”, finalizó.