FAQS - División de Presupuesto
- ¿A quién solicito la creación de una Unidad de Registro?
A la Sección Presupuesto de Operación, anexos 4617-4618. Deberá indicar el objetivo para el cual se requiere, la actividad, el tipo (centralizada o descentralizada), repartición que administrará la UR, y por último, el tipo de acciones a que pueda estar afecta la U.R (ejemplo, afecta a crédito fiscal).
- ¿A quién solicito un traspaso de recursos desde una U.R de Ingresos Propios Centralizada?
Debe contactarse con la División Tesorería quién realizará los traspasos de fondos correspondientes
- ¿A quién dirigirse para solicitar traspasos entre U.Registro Presupuestarias?
Contactarse con la sección Presupuesto de Operación, anexos 4617-4618
- ¿Cómo puedo ver en el Sistema Financiero si una Unidad de Registro ya ha sido suplementada de acuerdo a lo requerido?
Seguir los siguientes pasos:
a) Ir a “Informes”
b) Luego, “Report de Presupuesto”
c) Ir a ventana “Ejecución Presupuestaria a nivel de Cuenta Contable”. Digitar código de Unidad de Registro.
d) Pinchar Presentación Preliminar y desplegar Informe. En última hoja del Informe ver Resumen Traspasos
- ¿Quiénes pueden optar a los aguinaldos de Fiestas Patrias y de Navidad?
- El personal Indefinido opta a los siguientes aguinaldos:
Aguinaldo UDEC y Aguinaldo del Gobierno.- El personal a Plazo Fijo solo opta al Aguinaldo Fiscal.
- ¿En qué circuntancias puede quedar un puesto vacante?
- Por renuncia del trabajador
- Fallecimiento
- Mutuo acuerdo
- ¿Cuál es el porcentaje de disponibilidad al vacar un puesto académico?
Al vacar un puesto queda automáticamente con el 20%, a excepción de los pagos de indemnización con el mismo puesto, el cual queda congelado hasta pagar la totalidad de la indemnización.
- ¿Cuál es el porcentaje de disponibilidad al vacar un puesto no académico?
Al vacar un puesto no académico no genera disponibilidades.
- ¿Cuáles son las fuentes de financiamiento para contratar al personal Académico y no Académico?
- PP: Planta de puestos
- AH : Ahorros
- FC: Fondos centrales
- HO: Holguras
- AL: Ahorros Licencias
- IP: Ingresos Propios
- PY: Proyectos
- PO: Presupuesto de Operación
- ¿Dónde quedan los recursos de un puesto vacante?
Estos recursos pasan a denominarse Ahorros y quedan automáticamente en una unidad de registro de “Ahorros” de cada Facultad u Organismo, la que se ha creado especialmente para soportar los gastos con código de tipo %514.04.
- ¿Se pueden ocupar los ahorros de estos puestos?
Sí, se pueden ocupar para contrataciones, siempre y cuando cumpla con todos lo requisitos.
- ¿Estos ahorros se pueden comprometer para ascensos?
No, ya que éstos tienen el carácter de transitorios.
- ¿Se pueden hacer traspasos presupuestarios de los Ahorros a una cuenta de Ingresos Propios?
No, ya que se estaría subsidiando esta actividad.
- ¿Se pueden realizar traspasos presupuestarios al presupuesto de Operación?
Sí, se puede hacer el traspaso a cualquiera cuenta de operación, debidamente autorizada por la Dirección de Finanzas.
- ¿Se puede cambiar la fuente de financiamiento de un contrato?
Depende, si son cuentas centralizadas, que estén bajo el manejo de la Dirección de Finanzas se pueden modificar, pero si corresponden a cuentas descentralizadas, o sea, bajo el mando de cada Organismo y Facultad no se pueden enmendar.
- ¿Se puede cambiar un gasto de una unidad de registro a otra?
Sí, si son centralizadas, y opera de la siguiente manera:
Se deben descomprometer los recursos de la unidad de registro anterior y se comprometen todos los recursos con la unidad de registro nueva.
- ¿Quién emite los informes correspondiente a los ahorros que se generan en la planta de puesto de las Facultades y Organismos?
El organismo encargado de la emisión de estos informes, es la División de Presupuesto, informada directamente por el Director de Finanzas.