Funciones Jefe División de Asistencia Financiera al Estudiante
- Formular y presentar anualmente a la Dirección de Finanzas el Plan de Desarrollo y Modernización de su División, que deberá estar respaldado en un exhaustivo análisis de su entorno de funcionamiento, identificando las oportunidades de mejora en cuanto a calidad, tiempos de respuesta, satisfacción de los usuarios y optimización de los recursos económicos.
- Presentar al Director de Finanzas informes de control de gestión de las áreas de su responsabilidad.
- Apoyar a los alumnos en la gestión de colocación de créditos, préstamos y becas para el financiamiento de su arancel de su matrícula u otros requerimientos de asistencialidad.
- Colaborar en la fijación de aranceles de las carreras de pre y postgrado.
- Estudiar y definir situaciones de repactación de crédito y préstamos.
- Reunir toda la información socioeconómica de los estudiantes que postulan a crédito, préstamos y becas y validar la veracidad de estos antecedentes.
- Estudiar, asignar y confeccionar pagarés de créditos y préstamos de corto y largo plazo.
- Estudiar y asignar becas internas y/o externas de matrícula, alimentación y residencia.
- Emitir cupones de cobro de arancel de matrícula de alumnos regulares y de pre y postgrado asegurándose de la recepción de estos cupones de parte de ellos.
- Cobrar préstamos a alumnos egresados y a ex alumnos que abandonaron o suspendieron estudios.
- Participar en la formulación de proyectos y en el desarrollo de programas relacionados con el otorgamiento de prestaciones y servicios.
- Cobrar recursos de becas a instituciones oferentes de becas.
- Gestionar el proceso de cobranza judicial a deudores morosos ex alumnos por conceptos de préstamos estudiantiles.
- Mantener la custodia de documentación de cobranza de préstamos (pagarés).
- Atender consultas y resolver situaciones especiales de alumnos sobre su situación financiera, debiendo mantener para ello los registros contables actualizados.
- Coordinar con la administración del Fondo de Crédito Universitario todas aquellas actividades relacionadas con la colocación y cobranzas de crédito solidario.
- Evaluar las certificaciones relativas a los préstamos de corto y largo plazo a requerimiento de los estudiantes para los fines que corresponda.
- Colaborar con la Dirección de Finanzas en la gestión de becas y créditos en instituciones externas.
- Coordinar con la Dirección de Tecnologías de la información la actualización y desarrollo de los actuales sistemas computacionales utilizados para la colocación y cobranza de créditos, préstamos y/o becas.
- Otras funciones y responsabilidades que le asigne el Director de Finanzas.
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