Funciones Sección Presupuesto de Operaciones
- Participar en conjunto con la jefatura de la División, en la formulación del Anteproyecto del Presupuesto Global anual de Ingresos y Gastos de la Universidad.
- Realizar informes y proponer opciones de financiamiento a peticiones de índole presupuestario, formuladas por Facultades y Organismos referidas a presupuesto de Operación y presupuesto de Inversiones.
- Evaluar la ejecución presupuestaria de Facultades y Organismos, informar, proponer financiamiento y efectuar los ajustes presupuestarios cuando corresponda.
- Elaborar mensualmente la Ejecución presupuestaria de gastos de Presupuesto de Operación, Presupuesto de Construcción, Presupuesto de Inversiones, Libros y Suscripciones y Transferencias a nivel de desagregación por U.Registro, Organismos y Grupos.
- Participar con la jefatura de la División en la preparación del Informe cuatrimestral de Ejecución Presupuestaria, a nivel global de la Universidad.
- Asesorar y atender consultas de las Facultades y Organismos en relación a materias presupuestarias.
- Crear Unidades de registro para cada Organismo y/o Facultad, según requerimientos y necesidades en el Sistema Financiero.
- Controlar el gasto cautelando el cumplimiento de las normas vigentes al respecto y proponer normas en materias presupuestarias que así lo ameriten.
- Colaborar con la jefatura de la División en estudios, requerimientos de información por parte de organismos externos y peticiones específicas requeridas por las autoridades universitarias.
- Alimentar diariamente la base presupuestaria del Sistema Financiero de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, en lo relativo a: Presupuesto de Operación, Presupuesto de Construcción, Presupuesto de Inversiones, Libros y Suscripciones y Transferencias.
- Supervisar la actualización y mantención de los registros, base de datos y sistemas de información computacionales internos de la Sección.
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